Diferents documents de l'empresa

DOCUMENT AMB DADES DE L'EMPRESA

Vaig crear un document on estan introduïdes totes les dades de l'empresa Menorcamp, com per exemple: usuari i contrasenya de diferents xarxes socials, telèfon i fax, correu electrònic, etc.

CARTA COMERCIAL

Primer de tot, vam cercar exemples a través de l'Internet i empreses familiars. Després vam mirar les plantilles d'es Microsoft Word, però no ens va funcionar, perquè després ho havíem de compartir al drive i se'ns descol·locava tot.

Finalment vam decidir fer directament un document de google, explicant a cada paràgraf de la carta el que s'havia de dir.

Vam fer la plantilla, perquè després en el moment d'haver de fer-ne una, ja sabrem quin és el model que hem de seguir i no perdrem tant de temps.

4/10/2017

Gemma Marqués i Aina Moll

 

COMANDA

Vam haver de fer plantilles de documents per tenir a l'empresa. N'hi ha uns quants però vaig triar fer la comanda.
Primer de tot vaig mirar tipus de plantilles de comandes per saber les característiques d'aquesta.
Vaig trobar uns models que hem van servir per fer la nostra pròpia plantilla per l'empresa simulada.
Ho vaig fer amb l'ordinador de classe amb format Excel. El motiu d'elaborar una plantilla és perquè per l'activitat de l'empresa es necessita una plantilla dels documents per no sempre que fem una comanda o una venda haguem de fer un document nou. Així queda més professional i ben presentat.
Vaig tenir problemes en acabar-ho perquè el logo encara estava en procés i la vaig haver d'acabar l'endemà, i també vaig tenir uns petits problemes amb l'Excel.
He après ha fer una plantilla de comanda, que és important per l'empresa fer plantilles de documents i utilitzar millor l'Excel.

 Yaiza

PLANTILLA FAX

Vaig crear una plantilla per poder enviar faxos. La vaig crear amb el Word, i en acabar-la vaig guardar-la en PDF per poder-la penjar en el Drive, juntament amb les altres plantilles dels documents de l'empresa. Hora d'obrir-la amb el Drive vam tenir problemes perquè, quan l'obríem, quedava tota la plantilla descol·locada. Vam fer moltes proves per a veure si hi havia alguna solució, fins que la vam trobar.

Marina

ALBARÀ

Fa uns dies, vam realitzar la plantilla de l'albarà de l'empresa. Per fer-ho, vam fer recerca de models d'albarà per tenir una idea de com són i a partir d'aquestes idees el vam elaborar mitjançant Excel.

L'únic inconvenient que vam tenir ja ser, que l'excel no funcionava correctament i

Fent aquesta tasca hem après com es fa una plantilla d'albarà i com és el seu funcionament.

Carme i Marta

 FITXA DE MAGATZEM

Estructura lineal:

- Cercar per Internet models de fitxa de magatzem

- Triar una fitxa de magatzem que s'atraqui més a les nostres expectatives

- Dissenyar, elaborar i preparar la fitxa magatzem

- Penjar fitxa al Drive

- En aquest cas, no he tingut cap problema per fer-ho i he après a fer una fitxa de magatzem per si un dia al meu futur ho necessiti a l'hora de fer una feina.

Esther Marquès

FITXA DE CLIENTS

Tasca: Elaboració de la plantilla fitxa de clients per l'empresa Menorcamp, Societat Cooperativa Simulada a partir de un exemple de Internet.

Estructura lineal:
1- Cercar per Internet fitxa de clients
2- Triar una fitxa de clients que s'atraqui més a les nostres espectatives
3- Dissenyar, elabora i preparar la fitxa clients
4- Penjar fitxa al Drive

- En aquest cas, no he tingut cap problema per fer-ho i he après a fer una fitxa de clients per si un dia al meu futur ho necessit a l'hora de fer una feina.

Esther Marquès

REVISIÓ DE LES PLANTILLES

Finalment, després d'haver fet totes les plantilles, les hem revisades totes mirant si hi havia, en cada una d'elles, la denominació social de l'empresa, el logotip actualitzat, el CIF, l'adreça, etc.

Vam tenir un problema, ja què a la plantilla de la factura hi faltava la fotografia del logotip. Vam inserir la imatge del logotip i vam guardar de nou la plantilla de la factura.

Les plantilles revisades són:

• L'albarà
• La comanda
• El fax (en català i castellà)
• La carta comercial
• I la factura

Marina i Dunia