Diferents documents de l'empresa
DOCUMENT AMB DADES DE L'EMPRESA
Vaig crear un document on estan introduïdes totes les dades de l'empresa Menorcamp, com per exemple: usuari i contrasenya de diferents xarxes socials, telèfon i fax, correu electrònic, etc.
Primer
de tot, vam cercar exemples a través de l'Internet i empreses familiars.
Després vam mirar les plantilles d'es Microsoft Word, però no ens va
funcionar, perquè després ho havíem de compartir al drive i se'ns
descol·locava tot.
Finalment vam decidir fer directament un document de google, explicant a cada paràgraf de la carta el que s'havia de dir.
Vam
fer la plantilla, perquè després en el moment d'haver de fer-ne una,
ja sabrem quin és el model que hem de seguir i no perdrem tant de
temps.
4/10/2017
Gemma Marqués i Aina Moll
COMANDA
Vam haver de fer
plantilles de documents per tenir a l'empresa. N'hi ha uns quants
però vaig triar fer la comanda.
Primer de tot vaig mirar tipus de plantilles de comandes per saber les característiques d'aquesta.
Vaig trobar uns models que hem van servir per fer la nostra pròpia
plantilla per l'empresa simulada.
Ho vaig fer amb l'ordinador de classe amb format Excel. El motiu d'elaborar una plantilla
és perquè per l'activitat de l'empresa es necessita una plantilla dels
documents per no sempre que fem una comanda o una venda haguem de fer
un document nou. Així queda més professional i ben presentat.
Vaig tenir problemes en acabar-ho perquè el logo encara estava en procés i
la vaig haver d'acabar l'endemà, i també vaig tenir uns petits
problemes amb l'Excel.
He après ha fer una plantilla de comanda, que és important per l'empresa fer
plantilles de documents i utilitzar millor l'Excel.
Yaiza
PLANTILLA FAX
Vaig crear una plantilla per poder enviar faxos. La vaig crear amb el Word, i en acabar-la vaig guardar-la en PDF per poder-la penjar en el Drive, juntament amb les altres plantilles dels documents de l'empresa. Hora d'obrir-la amb el Drive vam tenir problemes perquè, quan l'obríem, quedava tota la plantilla descol·locada. Vam fer moltes proves per a veure si hi havia alguna solució, fins que la vam trobar.
Marina
Fa uns dies, vam realitzar la plantilla de l'albarà de l'empresa. Per
fer-ho, vam fer recerca de models d'albarà per tenir una idea de com
són i a partir d'aquestes idees el vam elaborar mitjançant Excel.
ALBARÀ
L'únic inconvenient que vam tenir ja ser, que l'excel no funcionava correctament i
Fent aquesta tasca hem après com es fa una plantilla d'albarà i com és el seu funcionament.
Carme i Marta
FITXA DE MAGATZEM
Estructura lineal:
- Cercar per Internet models de fitxa de magatzem
- Triar una fitxa de magatzem que s'atraqui més a les nostres expectatives
- Dissenyar, elaborar i preparar la fitxa magatzem
- Penjar fitxa al Drive
- En
aquest cas, no he tingut cap problema per fer-ho i he après a fer una
fitxa de magatzem per si un dia al meu futur ho necessiti a l'hora de fer
una feina.
Estructura lineal:
1- Cercar per Internet fitxa de clients
2- Triar una fitxa de clients que s'atraqui més a les nostres espectatives
3- Dissenyar, elabora i preparar la fitxa clients
4- Penjar fitxa al Drive
- En aquest cas, no he tingut cap problema per fer-ho i he après a fer una fitxa de clients per si un dia al meu futur ho necessit a l'hora de fer una feina.
Esther Marquès
FITXA DE CLIENTS
Tasca: Elaboració
de la plantilla fitxa de clients per l'empresa Menorcamp, Societat
Cooperativa Simulada a partir de un exemple de Internet.
Estructura lineal:
1- Cercar per Internet fitxa de clients
2- Triar una fitxa de clients que s'atraqui més a les nostres espectatives
3- Dissenyar, elabora i preparar la fitxa clients
4- Penjar fitxa al Drive
- En aquest cas, no he tingut cap problema per fer-ho i he après a fer una fitxa de clients per si un dia al meu futur ho necessit a l'hora de fer una feina.
Esther Marquès
REVISIÓ DE LES PLANTILLES
Finalment, després d'haver fet totes les plantilles, les hem revisades totes mirant si hi havia, en cada una
d'elles, la denominació social de l'empresa, el logotip actualitzat, el
CIF, l'adreça, etc.
Vam tenir un problema, ja què a la
plantilla de la factura hi faltava la fotografia del logotip. Vam
inserir la imatge del logotip i vam guardar de nou la plantilla de la
factura.
Les plantilles revisades són:- L'albarà
- La comanda
- El fax (en català i castellà)
- La carta comercial
- I la factura
Marina i Dunia


Comentarios
Publicar un comentario